Coordonnateur – Données RH/ HR Data Coordinator- PVH Corp.

Design Your Future at PVH

PVH Canada, une des plus importantes entreprises de vêtements au monde avec plus de 8 milliards $, possède et commercialise les marques emblématiques comme CALVIN KLEIN, Tommy Hilfiger, Van Heusen, IZOD, ARROW, Speedo, Warner's et Olga en plus de commercialiser une variété de produits grâce à nos marques sous licence.

Voici votre opportunité de joindre une organisation de premier plan et une équipe RH dynamique dans un poste de Coordonnateur – Données RH, pour notre bureau situé à Ville-Saint-Laurent.

Le titulaire est responsable de toutes transactions sur les associés dans notre système Workday : embauches, numéros d’associés, promotions, transferts, changement de statuts, fin d’emploi, etc... Le Coordonnateur – Données RH est aussi le principal point de contact pour les superviseurs et doit évaluer le volume élevé de demandes reçues quotidiennement via courriels ou appels téléphoniques et les acheminer au département concerné ou traiter la demande. Certaines autres responsabilités comprennent également le maintien et le classement des dossiers d’employés, le tri du courrier quotidien provenant des boutiques. Le titulaire doit s’assurer de fournir un excellent service à la clientèle, de traiter les demandes en temps opportun et être un bon joueur d’équipe.

Vos principales responsabilités consisteront de:

· Vérifier l’intégrité et complétude de la documentation reçue pour les embauches afin de respecter la conformité, y compris mais sans s’y limiter: recevoir les formulaires complétés, inscription aux avantages sociaux, créer et maintenir les dossiers électroniques et papiers des associés.

· Effectuer les entrées de données nécessaires et s’assurer que les informations sont traitées avec exactitude dans le système RH (embauches, transferts, augmentations salariales, promotions et fin d’emploi)

· S’assurer que les informations saisies dans le système RH sont exactes et ainsi permettre au département de la paie de traiter les transactions de paies en temps opportun, incluant les augmentations de salaires et/ou fin d’emploi.

· Identifier toutes disparités en utilisant les outils de vérification et en effectuant les changements nécessaires dans le système RH.

· Vérifier la boîte de réception de courriels du département plusieurs fois par jour.

· Effectuer les suivis de date d’expiration de NAS et de permis de travail.

· Faire le classement quotidien de tous les documents et formulaires reçus afin de maintenir l’exactitude des dossiers employés.

· Participer à certains projets RH et supporter l’équipe en effectuant certaines tâches administratives selon les besoins.

La personne recherchée est…:

motivée par l’exactitude des transactions, comprends l’importance de toujours avoir la même attention aux détails pour chaque action.
titulaire de une à trois années d’expérience en support administratif, service à la clientèle et entrée de données préférablement au sein d’un département de RH.
excellente à résoudre des problèmes, créateur de décisions judicieuses et a d’excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais.
efficaces avec de bonnes compétences en matière de gestion du temps et a la capacité de maintenir le rythme dans un environnement de travail à cadence très élevée et rencontrer les échéanciers.
flexible, dynamique et débrouillard.
discrète et respecte la confidentialité.
habile avec la suite Microsoft Office.
connaissante du système Workday (un atout).

PVH Canada, one of the largest global apparel companies with over $8 billion in revenues, owns the iconic CALVIN KLEIN, Tommy Hilfiger, Van Heusen, IZOD, ARROW, Speedo, Warner's and Olga brands and markets a variety of goods under owned and licensed brands.

Here is your opportunity to join this leading organization and dynamic HR team as an HR Data Coordinator, for our Saint-Laurent based office.

The incumbent is responsible for any associate transaction in our Workday System: new hires, associate numbers, promotions, transfers, status changes, employment terminations, etc... The HR Data Coordinator is also the primary point of contact for the Managers and needs to assess the high volume of requests that are coming in daily via emails or phone calls and route the request to the appropriate department or action on the request. Other responsibilities will also include the maintenance and filing of all employee files, sorting the daily mail received from the stores. The incumbent must ensure a high level of customer service, timely processing of all transactions and be a great team player.

Your main responsibilities will consist of:

· Verify the integrity and completeness of all New Hire documentation to meet compliance, including but not limited to: receiving the completed forms, benefits enrollment, create and maintain associate electronic and paper files.

· Complete the necessary data entry and ensure all information is processed accurately in the HR System (New Hires, Transfers, Salary Increases, Promotions and Terminations)

· Ensure that the information entered in the HR system is accurate and will enable payroll to process pay in a timely manner, including wage increases and/or terminations.

· Identify any discrepancies using the auditing tools and process the necessary changes in the HR System.

· Verify the department’s email inbox multiple times a day.

· Conduct SIN and work permit expiration date follow-ups.

· Execute daily filing of all documents and forms received to maintain accurate employee files.

· Participate in HR projects and support the team in administrative tasks as required.

We are looking for someone…:

driven by the accuracy of transactions, understand the importance of always have the same detail focus for each action.
that has one to three (1-3) years of experience in an administrative support, customer service and data entry preferably within an HR Department.
is a good problem solver, a sound decision-maker and has excellent communication skills in both French and in English.
with good time management skills and the ability to keep up with an extremely fast pace work environment and tight deadlines to meet.
adaptable, dynamic and resourceful.

-discrete and respect confidentiality.

-proficient with Microsoft Office suite.

-that has some knowledge of Workday system (an asset).

It is the policy of PVH Corp. to ensure equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, gender, religion, age, national origin, citizenship status, disability, qualified veteran status, marital status, or sexual orientation.